Jörg Huste
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99096 Erfurt
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Die Erstellung Ihrer Dokumentation


1. Briefing
Die Erstellung von Dokumentationen bedarf der Beantwortung grundlegender Fragen: Was ist das Ziel der Dokumentation? Wer sind die Anwender der Dokumentation? Welche Rahmenbedingungen (einzubindende Dokumente, Wiedererkennungswerte, Form der Verteilung, technische und finanzielle Möglichkeiten, Zeitfaktor, ...) sind zu beachten? Daraus ergeben sich erste Lösungsansätze, bei umfangreichen Arbeiten, die Zusammenstellung eines Aufgabenkataloges bzw. Massnahmeplanes.

2. Einarbeitungsphase
Zum Verständnis organisatorischer Abläufe und technischer Zusammenhänge ist eine Einarbeitungsphase vorzusehen, soweit nicht Zuarbeiten direkt von Fachabteilungen beigestellt werden. Die Einarbeitungsphase ist abhängig von der Komplexität des Projektes.

3. Lösungsvorschläge
Resultierend aus den Ergebnissen der Besprechung, der Konkretisierung des Massnahmekataloges und den Erkenntnissen aus der Einarbeitungsphase werden Lösungsvorschläge entwickelt.

4. Entscheidungsphase
Aus den vorliegenden Lösungsvarianten wird durch den Auftraggeber, die aus seiner Sicht optimale Lösung ausgewählt und zur Umsetzung vorbereitet.

5 . Ausarbeitung
In der Ausarbeitungsphase erfolgt die Umsetzung der Lösung entsprechend dem Massnahmekatalog, bzw. der Erarbeitungsrichtlinien und Hinweise. Hierbei erfolgen entsprechend der Notwendigkeit Rücksprachen und Abstimmungen im Projektteam.

6. Statusabgleich
Bei umfangreicheren Projekten erfolgt bei definierten Meilensteinen oder zeitlichen Fixierungen ein Statusabgleich.

7. Übergabe
Mit Abschluss der Ausarbeitung erfolgt die Übergabe der Dokumentation in der gewünschten Form und auf den definierten Medien sowie die Aushändigung für die Bearbeitung notweniger überlassener Hilfsmittel.

8. Einführung
Entsprechend der Aufgabendefinition erfolgt eine Einführung in die Handhabung der Dokumentation.



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